Registro de Causas de Cancelaciones o Reprogramaciones en Cirugía Neuroquirúrgica
Definición
El registro de causas de cancelaciones o reprogramaciones consiste en documentar de manera sistemática todos los casos en los que una cirugía programada no se realiza en la fecha prevista, especificando claramente el motivo.
Este registro permite:
- Analizar la calidad de la planificación quirúrgica.
- Detectar problemas estructurales o de organización.
- Implementar estrategias de mejora continua.
Principales Causas de Cancelación o Reprogramación
| Categoría | Ejemplos Comunes |
|---|---|
| Factores clínicos del paciente | Empeoramiento agudo, infección activa, contraindicación anestésica reciente. |
| Problemas administrativos | Fallo en la autorización administrativa, error en la citación. |
| Fallos de programación quirúrgica | Estimación incorrecta del tiempo quirúrgico previo. |
| Problemas de recursos materiales | Ausencia de implantes, instrumental no disponible o en mal estado. |
| Falta de personal | Ausencia de anestesista, cirujano o personal de quirófano. |
| Prioridad de urgencias | Cirugía urgente que ocupa el quirófano previsto. |
| Cancelación voluntaria del paciente | Decisión del paciente de posponer o cancelar la intervención. |
Procedimiento de Registro
1. Registrar inmediatamente la cancelación o reprogramación en el sistema o base de datos. 2. Anotar: * Fecha prevista de la cirugía. * Nombre del paciente (o identificador). * Motivo concreto de la cancelación (clasificación y breve descripción). * Responsable que informa del motivo. * Nueva fecha programada (si aplica). 3. Realizar un informe mensual de cancelaciones para análisis.
Beneficios de Registrar las Cancelaciones
- Identificación de patrones repetitivos que generan ineficiencia.
- Justificación ante dirección hospitalaria de necesidades de recursos adicionales.
- Mejora de la programación quirúrgica.
- Aumento de la satisfacción de los pacientes.
Buenas Prácticas
📌 Clasificar y analizar mensualmente las causas de cancelaciones.
📌 Priorizar acciones de mejora sobre las causas más frecuentes.
📌 Informar siempre al paciente de manera clara y documentada en caso de reprogramación.